個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

 株式会社アクト・ジャパン(以下当社)は、データ入力、コーディング/校正業務等の情報サービス事業者として取扱う個人情報(特定個人情報を含む、以下同)の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。

 当社は、番号法、個人情報保護に関する法令・JISQ15001・JISA及び各省庁の個人情報保護ガイドライン等を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。

  1. 当社は、データ入力に関する事業で大量に取扱う個人情報、及びコーディング/校正業務等に関する事業、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 当社は、個人情報の保護及び適正管理を実現するために教育・訓練、監督を徹底し、従業者に浸透させ遵守を図ります。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を実施します。
平成13年10月01日制定
平成29年09月01日改訂

株式会社アクト・ジャパン
代表取締役 鈴木 克彰

当社の個人情報の取扱いについて

 当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報の取扱いに際して以下の事項を遵守いたします。

  1. 個人情報の利用目的

    (1) 得意先担当者に関する個人情報
      ・契約の履行
      ・商談、打ち合わせ、連絡
    (2) 受託業務に伴い、委託先から提供された個人情報
      ・受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内での利用(特定個人情報含む)
    (3) 従業員(採用応募者、退職者を含む)
      ・雇用等の人事労務管理及び賃金支払や健康管理
      ・本人に事前に同意を得た範囲内での利用
  2. 特定個人情報の利用目的

    ・顧問契約等に係る支払調書作成事務
  3. 共同利用について

    当社において共同利用はありません。
  4. 上記目的以外の利用について

    目的外利用の必要性が生じた場合は、法で定められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものといたします。
    但し、特定個人情報は番号法に定められた範囲の利用に限ります。
  5. 第三者への開示・提供について

    当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示および提供はいたしません。
    ・本人の同意を得ている場合
    ・法令に基づき、開示・提供を求められた場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

    当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。
    ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
  7. 当社ではWeb上での個人情報の取扱い(取得・利用・開示)は一切行なっておりません。
    従って、当社へ直接提出された個人情報の開示・訂正・利用禁止等を求める場合においては、下記担当者までお申し出願います。当社より必要書類を送付いたします。
平成29年09月01日改訂

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ先(個人情報相談窓口)

担当者
個人情報保護管理責任者・苦情相談窓口責任者
業務部業務部長:佐藤 由美
電話番号
049-289-2311
FAX番号
049-288-1026
プライバシーマーク

当社は、個人情報を適切に取扱う事業者として認定された証であるプライバシーマークを取得しております。

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